嘉祥校友常务理事会议圆满召开

作者:xiongchangyong发表时间:2020-09-23 阅读次数:166

疫去春来,风和日丽,4月15日下午,2020年嘉祥校友常务理事第一次线下会议圆满召开。在清辉理事长的带领下,在白老师、龙老师的指导下,在小助手的主持下,数十位校友常务理事就新时期校友会组织架构的升级,开展工作的战略重点,团队的协作与分工,校友荣誉体系的建立,“嘉园”小程序的测评,音乐厅校友文化墙的建设等重要事项展开了热烈讨论,思维碰撞。

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会议初始,龙老师首先对2019年校友理事们为校友会工作的齐心努力,辛勤付出表示了感谢与肯定,同时也提出了在新时期下更要凝聚情谊、不忘初心,共创美好的希冀。

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数月疫情阴霾的笼罩,无法开展线下校友活动,却也恰好给足了我们反思与总结,整合与创新,完善校友会组织架构建设的时间。在这些时日里,小助手与校友理事们积极交流,碰撞思维,从新时期的校友会工作要做什么、怎么做几个方面进行了思考,并对校友会整体组织架构进行了升级。

新时期,校友会工作要做些什么?

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“我们在规划,在构建,最后我们在践行。而如何把校友会的凝聚力粘连到一起,发挥更大的作用,实际上就是靠我们创业者集思广益。”

——向克坚老师跨年讲话

在过去的两年里,我们在清辉理事长的带领下,重建了校友理事会的班子,在川渝、北京、江浙沪、粤港澳、北美等地与分会长一起组织了校友联谊活动,凝聚校友,团结校友,在特定的地理环境为嘉祥校友创造一份归属感;我们开展特色校友活动,联动嘉祥校友与在校学子,加强校友之间、校友与母校之间的联系:“关山万里嘉常在”——情系嘉祥大学校友返校宣讲;“嘉祥之夜”校友发布会;“岁月如歌,感念师恩”教师节活动;“顾盼嘉期”毕业十周年主题活动等等;我们运营嘉祥校友自媒体公众号、微信群,打造校友会的宣传交流平台,发行了第一期校友会刊《顾盼嘉期》,将成为展现校友文化的重要载体;我们助力创业校友成长与发展,扶持孵化校友创业项目。在各位校友无私奉献、积极参与中,我们为嘉祥校友会的发展打下了良好基础,当然,我们仍在创新,仍在构建,为提升嘉祥校友会的活动品质,为促进嘉祥校友会的可持续发展,为实现嘉祥校友会“凝聚情谊、分享资源、回馈母校,奉献社会”的美好愿景。

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在校友会组织建设环节,校友理事们分别站在各自部门发展的角度上,对团队的构建,下一步规划等提出了想法。

嘉祥商学院的部长廖常胜谈到将从校友行业交流出发,组织导师制活动,通过基金会资源配置,为校友们打造行业交流、分享资源,多方共享的平台;

校友公益联的负责人熊培培从三个出发点提出了对该部门的规划:一方面依托嘉祥教育发展基金会,让校友参与到“贫困助学”、“小金嘉祥班”等现有公益项目中去,发挥校友力量,丰富公益活动形式;另一方面可从不同行业、领域的校友自身出发,开展亲子教育、心理辅导、法律援助等公益活动;最后还应借力其他校友会和公益组织,学习经验,加强联动,扩大影响力;校友们可根据自己的实际情况,投入精力、提供资源或是智力支持,一同参与,为社会奉献自己的力量。

文娱策划部负责人杨帆认为该部门作为整个校友会的核心基础,目的在于通过策划活动联动所有嘉祥校友,吸引更多校友加入进来,为校友会打下坚实的群众基础。文娱策划部的负责人林木从学习和分享的角度出发,提出了策划“学习沙龙“系列活动的构想,通过组织不同行业的校友交流和分享,促使更多校友在活动和交往中得到成长。现阶段受疫情影响,我们也可以先从线上沙龙做起,再逐步发展到线下活动。

外宣部的校友工作将从校刊组、自媒体运营组、信息组、对外交流组四个方面开展,担任着校友信息数据管理,建立、优化校友间沟通渠道,培育校友文化,打造校友宣传交流平台的重任。

常务理事高07届周语学长也提出了他对于校友会工作的建议:嘉祥教育20年,应分年级设置理事,分校区建立校友会,尽可能融入更广泛的校友;根据不同的校友群体策划活动,邀请学校老师参加,增强校友会活动的吸引力。

大家一番热火朝天的交流讨论后,侯清辉理事长从执行和落地的角度进行了总结,同时她也感慨从14年8月16日开展筹备会至今,身边这群小伙伴们的坚守。她说,做校友会工作需要大家的倾情投入,更需要强有力的执行力。无论在这个组织里别人来来去去,我们只要做好自己,坚持付出,朝着最初的愿景和构想去执行,去落地。

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在接下来主题讨论的环节中,初07高10届校友张继和从功能介绍,细节设计等方面展示了他为校友会开发的“嘉园“小程序。各位校友理事们也对小程序进行了测评,提出了更人性、更周到的修改建议。在不久之日,我们便能向所有校友们发布这款校友小程序工具,也期待它的信息化能推动嘉祥校友会由1.0向2.0版本升级。之后,校友理事们还就嘉祥校友荣誉体系、音乐厅校友文化墙、20周年校庆活动等事宜展开了讨论,纷纷献计献策。我们在共建,我们在行动!

会议渐入尾声,白老师首先肯定并回应了校友理事们的工作构想,同时也提出个人建议,校友理事们要行动起来,把构想的是事做起来;让更多的校友了解并参与进来,让每个年级有号召力、影响力的老师、校友成为校友会工作的中坚力量;关注在校的、毕业的、不同校区、地区的校友群体,开展计划的常规的日常活动以及应时应景的校友活动;同时,我们将会为校友提供创业孵化场地等各类支持,助力发展。

今天,我们相聚在一起,开启嘉祥校友会工作新篇章,期待我们校友会的不断发展,校友们群策群力,让嘉祥校友会成为我们终生的校园,终生的家园。共建,共赢,共享,未来可期!

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“我们的校友会如何构建架构,它不是经济指标,更多的是一种荣誉,一种精神,一定要有激励,有奖惩,有荣誉体系;没有这些机制,它的生命就会慢慢凋零。”

——向克坚老师跨年讲话

此次会议中,我们还为11位嘉祥校友常务理事颁发了聘书,他们分别是:

05高08届校友侯清辉女士为嘉祥校友会理事长

07高10届校友熊培培女士为嘉祥校友会副理事长,兼任校友公益联部长

02初05高08届校友杨帆先生为嘉祥校友会副理事长,兼任文娱策划部部长

05届校友廖常胜先生为嘉祥校友会常务理事,兼任嘉祥商学院部长,兼任川渝分会会长

06届校友林木女士为嘉祥校友会常务理事,兼任文娱策划部副部长

08高11届校友德金吉女士为嘉祥校友会常务理事,兼任文娱策划部副部长

05届校友倪傲澜先生为嘉祥校友会常务理事

05高08届校友朱俊羽先生为嘉祥校友会常务理事,兼任嘉祥商学院副部长

07高10届校友沈亚非先生为嘉祥校友会常务理事,兼任攀西校友分会会长

07届校友周语先生为嘉祥校友会常务理事

05高08届校友蒲通林先生为嘉祥校友会常务理事


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